Przenosząc biuro należy pamiętać o wielu bardzo ważnych rzeczach. Na co najmniej czternaście dni przed planowanymi przenosinami należy poinformować o zmianie lokalizacji firmy klientów, pracowników, urzędy i instytucje, w tym leasingodawców, a także zarząd budynku, w którym wynajmujemy biuro. Zadbać trzeba o to, by w odpowiednim czasie wypowiedzieć umowy na dostawy i najem. transport mebli Sosnowiec będzie sprawniejszy, gdy delegujemy w biurze jednego lub dwóch pracowników odpowiedzialnych za pakowanie rzeczy i załatwienie działań związanych z relokacją. Potem można postarać się o lub kupić w firmie relokacyjnej kartony, do których spakujemy wszystkie elementy, segregatory, skoroszyty oraz małe wyposażenie  z kontenerków i szuflad. Sprzęt i urządzenia zabezpiecza się folią bąbelkową, stretch i papierem; elementy szklane po zapakowaniu oznacza się literą X. Meble do relokacji Sosnowiec trzeba rozkręcić, a jeśli jest to niemożliwe, trzeba mieć na uwadze, by taśmą klejącą przykleić do reszty mebla drzwi szafek lub luźne i mające skłonności do wypadania szuflady. Koniecznie należy pamiętać o tym, by wszystkie mające wartość rzeczy, kasetki z pieniędzmi, dokumenty, umowy i inne spakować w osobne kartony i wyraźnie je oznaczyć, aby nie pomieszały się z pozostałymi przedmiotami. Dokumenty, zgodnie z przepisami prawa i w zależności od stopnia tajności, mogą być transportowane wyłącznie pod nadzorem uprawnionych do tego ludzi lub też przez firmę relokacyjną - w drugim przypadku warto w umowie o przeprowadzenie usług przeprowadzki Sosnowiec zawrzeć klauzulę poufności.